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Buchladen: Online-Terminbuchungssystem |
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Anmeldung zur Buchabholung ab 13. Mai 2013 |
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Grundschulsportfest wird verschoben |
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Ein herzliches Dankeschön an Herrn Brachmann aus dem gesamten Kindergarten |
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Neu an der Grundschule: Das Lernzentrum |
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Einladung zum Frühlingsball |
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Projektanträge
Leitfaden für Antragssteller
1 Wer sind die “Friends of the German School”?
Die „Friends“ sind der Förderverein der Deutschen Schule, Washington DC. Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit dem Ziel, den freundschaftlichen und interkulturellen Austausch im Umfeld der Schule zu fördern. Wir ermöglichen zugunsten der Schüler und der Schule Projekte und Anschaffungen, welche nicht aus dem laufenden Schuletat finanziert werden können. Unsere Mitglieder sind Familien und Einzelpersonen, welche in irgendeiner Weise mit der Schule verbunden sind.
2 Was finanzieren die Friends?
2.1 Spenden der „Friends“
Es gibt jährlich wiederkehrende Spenden der „Friends“, die nicht beantragt werden müssen. Dies sind:
- Weckmänner am St. Martinsumzug.
- Drei Autorenlesungen je maximal $1000 pro Schuljahr.
- Beitrag an Abschlussfeierlichkeiten, $10 pro abschließender Schüler.
- Preise für die Spelling Bee (max. $100).
Bei diesen Spenden erwarten wir, dass wir von den entsprechenden Verantwortlichen rechtzeitig angesprochen werden. Es ist nicht Sache der „Friends“ diese zu organisieren oder zu bestellen. Wir stehen natürlich gerne mit Rat und Informationen zur Seite.
2.2 Sachmittel, Projekte, Ausflüge, Anlässe
Die Finanzierungsanträge können die Anschaffung von Sachmitteln (Link zum Antragsformular _Sachmittel) und/oder die Finanzierung von Projekten, Ausflügen und Anlässen (Link zum Antragsformular Projekte/Ausflüge/Anlässe) betreffen. In der Vergangenheit bewilligte Anträge beinhalten z.B. Preise für Wettbewerbe, Workshops, T-Shirts für Anlässe, Spielplatzausrüstung, Möbel für Aufenthaltsräume der Schüler, Beiträge für Anlässe der Schüler. Diese Liste soll nicht abschliessend sein.
Jeder Antrag wird in der Vorstandssitzung der „Friends“ diskutiert und anschließend wird darüber abgestimmt. Wir bitten Sie, uns möglichst viele Informationen über das Projekt/die Anschaffung zur Verfügung zu stellen. Verwenden Sie dazu das Zusatzblatt im Antragsformular. Umfassende Informationen erlauben uns innert nützlicher Frist eine Entscheidungen zu fällen und vermeiden unnötigen Zeitverlust.
Die „Friends“ möchten die Lernumgebung der Schüler nachhaltig verbessern. Die „Friends“ finanzieren Projekte, welche möglichst vielen Schülern zugute kommen. Dazu steht ein begrenztes Budget zur Verfügung und daher bitten wir alle Antragsteller zu überlegen, ob der beantragte Betrag nicht aus einer anderen Quelle bezahlt werden kann.
3 Wer kann Finanzierungsanträge stellen?
Anträge können von Lehrern, Angestellten, Schülern, Eltern oder den Gremien der Schule gestellt werden. Inhaltlich müssen die Anträge mit dem Zweck unserer Organisation übereinstimmen.
4 Wie stelle ich einen Antrag?
Unsere Antragsformulare sind auf der Webseite der Deutschen Schule unter „DSW fördern / Unser Förderverein / Antragsformulare für Finanzierung“ zu finden. Suchen Sie das passende Formular, drucken und füllen Sie es aus.
Bitte bedenken Sie, dass sich der Vorstand zur Behandlung der Anträge einmal monatlich trifft, ausser während der Sommerferien. November und Dezember sind durch den Weihnachtsbasar zeitlich stark belastete Monate. Die Reaktionszeit ist in diesen Monaten entsprechend länger. Auf jeden Fall sollten Sie genügend Zeit einberechnen. Sollten Sie eine größere Anzahl Artikel bei uns beantragen, so kann es sein, dass wir diese erst bestellen müssen.
4.1 Hinweis für Anträge zur Anschaffung von Sachmitteln
Wir bitten Sie, zwei verschiedene Angebote oder Schätzungen einzuholen, das Antragsformular entsprechend auszufüllen und Kopien der Angebote beizulegen.
4.2 Hinweis für Anträge zur Finanzierung von Projekten, Ausflügen, Anlässen
Wir geben keine Beiträge an reguläre Klassenausflüge. Soll im Rahmen des Unterrichts eine Theatervorführung, ein Konzert oder ähnliches besucht werden, so finanzieren wir die Eintrittskosten der Schüler zu einem Teil in der Höhe von max. 30% oder $ 10 pro Schüler. Wir beabsichtigen damit, dass die finanzielle Belastung der Eltern reduziert wird und eine Bereicherung des Unterrichts stattfinden kann.
4.3 Sachspenden
Sie können bei uns auch die Spende von Waren aus unserem Verkaufssortiment beantragen. Dabei können Sie entweder spezifisch Artikel (z.B. 5 T-Shirts Größe L) oder einen Antrag für eine Anzahl Artikel (z. Bsp. Preise für einen Wettbewerb) beantragen.
4.4 Beurteilung der Anträge durch Schulleitung
Alle Anträge werden von der Schulleitung, bzw. Verwaltungsleitung, bezüglich ihrer Wünschbarkeit und bezüglich ihrer Finanzierbarkeit aus dem Schul-Etat oder aus einer anderen Spendenquelle (z.B. Herta-Müller Fund) beurteilt. Der Schulleiter bestätigt mit seiner Unterschrift die Wünschbarkeit des Vorhabens. Der Verwaltungsleiter bestätigt im Namen der Schulleitung mit seiner Unterschrift, dass der Betrag vollständig, teilweise oder gar nicht aus dem Schul-Etat oder aus einer anderen Spendenquelle finanziert werden kann.
4.5 Teil- oder Vollfinanzierung
Vermerken Sie im Formular, wie hoch die Gesamtkosten des Vorhabens sind, welchen Beitrag Sie beantragen und ob es sich dabei und eine Teil- oder Vollfinanzierung handelt. Bitte legen Sie Unterlagen über die Gesamtkosten bei.
Sobald Sie den Antrag ausgefüllt und unterschrieben haben, geben Sie ihn bei der Verwaltung ab oder senden ihn uns zu friends@dswash.org.
5 Wie funktioniert die Bezahlung?
Im Fall der Anschaffung von Sachmitteln, die ins Eigentum der Schule übergehen werden, soll der Kauf durch die Schule abgewickelt werden. Bitte informieren Sie die Schule darüber, dass die Anschaffung von den „Friends“ finanziert wird. Zu diesem Zweck erhalten Sie von uns eine Kopie des bewilligten Antrags. Diesen können Sie der Schulverwaltung vorlegen. Die Schulverwaltung stellt den „Friends“ anschließend eine Rechnung. Sobald uns eine Rechnung vorliegt, wird der Betrag von unserem Schatzmeister beglichen.
Bei Theaterbesuchen oder bei der Finanzierung von Projekten, kann entweder eine Vorfinanzierung durch den Antragsteller oder durch die Schule, oder eine direkte Rechnungsstellung an die „Friends“ erfolgen. Bitte beachten Sie, dass die „Friends“ im Staat Maryland keine Sales tax bezahlen müssen.
6 Was erwarten die „Friends“ im Fall bewilligter Anträge?
Bewilligte Projekte sind unsere beste Werbung: Als kleine Gegenleistung erwarten wir daher von Ihnen, dass Sie unsere finanzielle Unterstützung in Publikationen oder Bekanntmachungen rund um das Projekt/die Anschaffung erwähnen. Wir danken Ihnen dafür.
Ein Wort zum Schluss
Die „Friends“ haben verschiedene Einnahmequellen:
- Mitgliederbeiträge
- Spenden von Privatpersonen, Unternehmen oder den Botschaften
- Einnahmen aus dem Weihnachtsbasar
- Einnahmen aus dem Verkauf der Artikel mit dem Schullogo.
Unser Ziel und Zweck ist die Bereicherung der schulischen Umgebung unserer Kinder an der DSW. Die „Friends“ können nur so viele Projekte unterstützen wie uns finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Die Summe Ihrer individuellen Beiträge ermöglicht es den „Friends“ die Anliegen oder Anträge der Schüler, Eltern, Lehrer und der Schule umzusetzen ohne große Belastung Einzelner.
Helfen Sie uns dabei!
Unterstützen Sie die „Friends“: Werden Sie Mitglied, kaufen Sie „Friends“ Artikel, kommen Sie zu den „Friends“ Veranstaltungen – Sie bekommen Ihren Einsatz mehrfach zurück!
Sollten Sie noch weitere Fragen zu den Finanzierungsanträgen oder den „Friends“ haben, kontaktieren Sie uns bitte unter friends@dswash.org.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre „Friends“
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Verantwortlich im Sinne des Presserechts ist unser Förderverein „Friends“.